Det er mange bedrifter som nå må gi sine ansatte beskjed om å benytte seg av hjemmekontor på grunn av korona og smittevernsregler. Dette byr på endringer i måten mange jobber på. Du vil kanskje få en positiv overraskelse over hvor effektiv du blir uten stadige møteavbrytelser og pratsomme kolleger. Forskning viser at 47 prosent av alle yrkesaktive som har hjemmekontor på grunn av koronaviruset sier at de er like effektive eller mer effektive nå enn på sin vanlige arbeidsplass.
Det som er viktige for å være effektiv er å opparbeide gode rutiner for å komme igjennom dagen på en best mulig måte.
1. Sett opp en plan for dagen
Ha en plan klar for hvordan du skal jobbe gjennom dagen. Sett gjerne opp en plan kvelden i forveien, slik at du vet nøyaktig hva du skal bruke tid på.
Hjemme i huset er det alltids noe som skal gjøres. Mange tar å setter i gang for eksempel. Oppvaskmaskinen, vaskemaskinen eller annet husarbeid i løpet av dagen og så kompenserer de ved å jobbe utover kvelden. Unngå det.
2. Stå opp til vanlig tid og ha kleskode på hjemmekontoret
Mange har med hjemmekontor begynt å kle seg pent fra livet og opp, og under kontorpulten sitter de gjerne i underbuksen eller joggebuksen. Det er rett og slett bare halve deg som er kledd for jobb. Hvis du reiser deg opp i et møte og glemmer at du sitter i trusa, kan det også fort bli pinlig.
Antrekket du har på deg påvirker også konsentrasjonen din. Sitter du i dress er du i et helt annet jobb-modus enn om du sitter i joggedressen som du forbinder med avslapping en søndagsmorgen. Man behøver absolutt ikke sitte i dress hver dag, men stå opp, stell deg som vanlig og kle deg i noe som gjør at du føler deg vel og fit for fight.
Når arbeidsdagen er omme kan du krype inn i joggedressen. På denne måten vil du markerer et viktig skifte mellom jobb og fritid.
3. Lag en funksjonell og god arbeidsstasjon
Skaff deg kontorfølelsen på hjemmekontoret. Hvis du har mulighet, sett opp hjemmekontoret på et eget rom hvor du kan lukke døren. Hvis dette ikke er mulig se etter løsninger hvor du kan sette opp skillevegg på hjul å lag rutiner med familien om når du kan jobbe uforstyrret.
Du kan lese mer om hvordan du får et funksjonelt og praktisk hjemmekontor her.
4. Riktig sittestilling og god belysning
Det er veldig viktig å ikke bruke en spisestuestol eller lignende som kontorstol eller jobbe fra sofaen. Riktig sittestilling når du jobber hjemme er utrolig viktig. Du kan for eksempel høre med bedriften din om du kan låne kontorstol fra dem. Hvis ikke dette er mulig er det lurt å anskaffe seg en egen kontorstol. Det finnes et stort utvalg i alle prisklasser og det er også mulig å se etter brukte stoler på finn.no.
Godt arbeidslys og riktig lyssetting er utrolig viktig når man jobber. Vi anbefaler at du har et eget arbeidslys i tillegg til hovedbelysningen i rommet du jobber i. Du kan velge mellom bordlampe, vegglampe eller stålampe. Bruk tid til å finne den lampen som passer for deg og ditt behov.
5. 50/10 regelen
Forskning viser at du får færre avbrytelser og dermed får gjort mer når du jobber hjemme. Men de sier også at hvis du blir avbrutt i arbedisoppgaven, trenger de fleste i snitt 20 minutter for å komme tilbake til oppgaven sin etter et avbrudd. Det er derfor 50/10 regelen er så genial.
Ha en klar plan for hvordan du skal jobbe deg gjennom dagen. Legg gjerne inn i planen 20-30 min ekstra til uforutsette ting.
Bruk 50/10 regelen for å jobbe effektivt og strukturert. For å få til dette må du skru av forstyrrelser som E-post, nettaviser, sosiale medier og varslinger. Lukk unødvendige faner og e-postkontoer, og logg på for eksempel mail til faste tidspunkter for å holde deg oppdatert. Bestem deg på forhånd hvilke oppgaver du skal jobbe med de neste 50 min. Sett timeren på mobilen på 50 min. Når den ringer reiser du deg opp og rister løs i 10 min. Deretter går du på nye 50 min med 10 min pauser.
Dette vil også være lettere for familien å forholde seg til , spesielt om du deler hjemmekontor med en annen voksen og har barn i huset. De vil da vite at når klokken ringer kan de spørre deg om det de måtte lure på. J
6. Hold kontakten med kollegaer
Når du har hjemmekontor mister du det sosiale ved kaffenpausen og vitsene ved lunsjen.
Legg derfor inn 5 minutter ekstra i internmøtene til å gi de du jobber med mulighet til å dele/fortelle om hva de har gjort utenfor jobb. Eventuelt kan dere kalle inn til en digital fredagspils.
7. Spis lunsj
Det er viktig å prøve å ha en så normal arbeidsdag , selv om du jobber hjemme. Sett derfor opp et fast tidspunkt til lunsj selv om du jobber hjemme. Når du har hjemmekontor er rutiner viktig.
8. Ferdig for dagen
Når arbeidsdagen er ferdig så rydd opp etter deg og pakk sammen tingene dine. Det er lett at kontortiden sklir litt ut når man kun er hjemme og ved å ha pakket sammen for dagen er det enklere å ha en tydeligere grense for når du er på jobb og når du har fri.
